Contoh Surat Undangan Pembagian Rapor
Selamat datang kepada teman staff Tata Usaha dimanapun anda berada. Surat keluar dan surat masuk adalah pekerjaan yang biasa kita lakukan selaku staff Tata Usaha, pada kesempatan kali ini Admin akan mencoba membagikan contoh surat keluar yaitu Surat Undangan Pembagian Rapor. Surat ini diperlukan apabila pihak sekolah hendak memberikan informasi tentang kegiatan pembagian rapor siswa. Silahkan disimak!
Contoh Surat Undangan Pembagian Rapor:
Nomor : 001.2/151/TU/VI/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua / Wali Siswa
di Tempat
Bersamaan dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu/Wali siswa untuk dapat menghadiri kegiatan sekolah yaitu Pembagian Rapor Siswa yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Tulis Hari dan Tanggal Kegiatan Disini
Pukul : Tulis Jam Kegiatan Disini
Tempat : Tulis Tempat Pembagian Rapor Disini
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut kami harap Bapak/Ibu/Wali siswa untuk dapat hadir tepat pada waktunya. Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
* Untuk pengambilan rapor harap segera melunasi SPP hingga bulan Juni dan pembayaran biaya administrasi lainnya.
Batujajar, 06 Juni 2018
Kepala SMK
Nama Kepala Sekolah, S.Pd.
Surat diatas adalah contoh surat undangan pembagian rapor yang biasa Admin gunakan untuk diberikan kepada siswa.
Ada beberapa aspek penting yang harus diperhatikan, yaitu:
1. Kop Surat
Kop surat dapat disesuaikan dengan kop surat sekolah masing masing dan harus proporsional dengan ukuran margin kertas.
2. Kepala Surat
Penulisan kepala surat terdiri dari nomor surat, lampiran, dan perihal.
Pada bagian nomor surat tertera beberapa kode, untuk lebih jelas bisa di perhatikan dibawah ini :
- 001.2 = angka 001 menunjukan bahwa itu merupakan surat yang dikeluarkan pertama, sedangkan angka 2 merupakan kode pribadi di sekolah Admin bahwa menunjukan surat tersebut ditujukan keluar sekolah.
- 151 = angka tersebut merupakan kode sekolah Admin bekerja. Dapat disesuaikan dengan kode sekolah masing masing
- TU = kata ini merupakan singkatan dari Tata Usaha, jadi yang mengeluarkan surat adalah pihak Tata Usaha.
- VI = merupakan bulan surat tersebut dikeluarkan, pada contoh disini bulan VI yaitu bulan Juni.
- 2018 = angka tersebut merupakan tahun dikeluarkannya surat tersebut.
Lampiran hanya diisi apabila ada lampiran halaman lain.
Perihal diisi dengan tujuan dari surat ini ditujukan untuk apa.
3. Titimangsa
Titimangsa dapat disesuaikan dengan daerah sekolah bekerja, jadi sesuaikan dengan tempat sekolah anda berada. Serta penulisan tanggal sesuai dengan surat tersebut dikeluarkan tanggal berapa.
Sekian Contoh Surat Undangan Pembagian Rapor pada kesempatan kali ini yang dapat Admin bagikan, untuk teman teman yang membutuhkan file contohnya dapat download dibawah ini:
Contoh Surat Undangan Pembagian Rapor
Semoga bermanfaat untuk teman teman semua. Jangan lupa selalu kunjungi situs Portal Edukasi untuk informasi lainnya.